Numer księgi wieczystej pozwala sprawdzić, kto jest właścicielem nieruchomości, czy mieszkanie lub działka są obciążone hipoteką i jaki jest ich stan prawny. Taki numer da się znaleźć bez opłat – trzeba tylko wiedzieć, gdzie i jak szukać. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak sprawdzić za darmo numer księgi wieczystej i na co uważać, korzystając z internetu.
Czym jest numer księgi wieczystej i dlaczego jest tak ważny?
Numer księgi wieczystej to unikalny identyfikator nieruchomości, który przypisany jest na stałe do działki, mieszkania lub domu. Składa się z trzech części – kodu sądu prowadzącego rejestr, numeru porządkowego i cyfry kontrolnej. Przykład wygląda tak: KR1P/00012345/6.
Dzięki temu numerowi można zajrzeć do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych i sprawdzić, kto jest właścicielem nieruchomości, czy występują obciążenia, jak hipoteka lub służebność, oraz czy toczą się jakiekolwiek postępowania sądowe. Taki dostęp jest potrzebny nie tylko przy zakupie, ale również w trakcie negocjacji, przy zaciąganiu kredytu czy sprawach spadkowych.
Gdzie szukać numeru księgi wieczystej za darmo?
Najpewniejszym źródłem informacji jest oficjalny serwis Ministerstwa Sprawiedliwości – Elektroniczne Księgi Wieczyste. Dostęp do danych księgi jest bezpłatny, ale trzeba znać numer, aby wyświetlić jej treść.
Jeśli numeru nie masz, zaczyna się poszukiwanie. Oficjalne rejestry państwowe nie pozwalają na wyszukiwanie po adresie nieruchomości czy po nazwisku właściciela. Takie dane są chronione prawem, w tym przepisami o ochronie danych osobowych. Istnieją jednak legalne metody, by dojść do numeru bez naruszania przepisów.
Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie nieruchomości?
Choć państwowe systemy nie udostępniają wyszukiwania numeru księgi po adresie, pomocą może być Geoportal. Na stronie geoportal.gov.pl da się odnaleźć działkę po lokalizacji, sprawdzić numer ewidencyjny, a następnie posiłkować się dodatkowymi źródłami – np. lokalnym wydziałem geodezji lub serwisami mapowymi.
Na przykład portal OnGeo.pl oferuje funkcję „Mapa Ksiąg Wieczystych”. Po zaznaczeniu działki można uzyskać informację o numerze księgi – część usług jest płatna, ale samo wyszukiwanie działki i jej lokalizacji można przeprowadzić bez opłat. Taka forma sprawdza się, gdy masz dokładny adres, numer działki lub znasz przybliżone położenie nieruchomości.
Czy można znaleźć numer księgi wieczystej po nazwisku właściciela?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie ma legalnej możliwości wyszukania numeru księgi wieczystej po nazwisku właściciela. Tego typu dane nie są publiczne, a serwisy, które oferują takie usługi, omijają przepisy lub prezentują dane niepełne i niezweryfikowane.
Jeśli jesteś stroną transakcji lub posiadasz dokumenty potwierdzające prawo do informacji – jak np. umowa przedwstępna, spadek czy pełnomocnictwo – możesz zwrócić się do sądu wieczystoksięgowego lub urzędu z wnioskiem o udostępnienie numeru. Taka ścieżka wymaga jednak uzasadnienia i dokumentów, a nie prostego wpisania nazwiska w wyszukiwarkę.
Jak korzystać z Elektronicznych Ksiąg Wieczystych?
Jeśli masz numer księgi wieczystej, wystarczy wejść na stronę https://ekw.ms.gov.pl, kliknąć zakładkę „Przeglądanie księgi wieczystej”, wpisać numer i zatwierdzić.
Po kilku sekundach wyświetli się pełna treść rejestru: dane właściciela, ograniczenia w użytkowaniu, hipoteki i inne istotne wpisy. Całość podzielona jest na cztery działy – od ogólnych informacji o nieruchomości po wpisy o obciążeniach. To darmowe narzędzie dostępne bez zakładania konta i bez opłat. Warto sprawdzić każdy wpis dokładnie, bo nawet drobna wzmianka może mieć znaczenie w przyszłości, np. przy planowanej sprzedaży lub kredycie hipotecznym.
Czy są inne sposoby na zdobycie numeru księgi wieczystej?
Jeśli chcesz kupić mieszkanie od dewelopera, poproś o numer księgi wieczystej już przy pierwszej rozmowie – deweloper ma obowiązek go udostępnić. W przypadku zakupu z rynku wtórnego, numer księgi powinien znaleźć się w umowie przedwstępnej lub rezerwacyjnej. Warto też zapytać właściciela o ten numer – podanie go nie łamie żadnych przepisów.
Inną drogą jest notariusz – jeśli przygotowujesz się do transakcji, notariusz ma dostęp do ksiąg wieczystych i weryfikuje ich treść. Nie wydaje jednak numerów osobom postronnym ani nieprzygotowanym do podpisania umowy.
Dlaczego trzeba uważać na płatne wyszukiwarki ksiąg wieczystych?
W sieci działa wiele serwisów, które oferują dostęp do ksiąg wieczystych po adresie, nazwisku lub numerze działki. Część z nich prezentuje dane dostępne publicznie, ale w bardziej graficznej formie. Inne próbują obiecywać dostęp do informacji niepublicznych, za które pobierają wysokie opłaty.
Zdarza się, że po zapłacie użytkownik otrzymuje dane nieaktualne albo zupełnie niezgodne ze stanem faktycznym. Dlatego bezpieczniej korzystać z oficjalnych źródeł, takich jak Elektroniczne Księgi Wieczyste, geoportal.gov.pl czy urzędy geodezyjne.
Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z płatnych serwisów, sprawdź wcześniej ich wiarygodność – przeczytaj opinie, zapoznaj się z regulaminem i sprawdź, kto prowadzi daną stronę. Zbyt tania lub zbyt szybka oferta powinna wzbudzić czujność.
Co jeśli numer księgi nie istnieje lub dane się nie zgadzają?
Jeżeli po wpisaniu numeru w systemie EKW pojawi się komunikat „księga nie istnieje”, warto sprawdzić, czy numer został przepisany poprawnie. Błędy w cyfrze kontrolnej lub kodzie sądu mogą prowadzić do braku wyników.
Czasem księga została zamknięta lub przeniesiona do nowej – np. po podziale działki lub połączeniu gruntów. W takiej sytuacji pomocne będzie skontaktowanie się z sądem wieczystoksięgowym lub urzędem geodezyjnym, gdzie można uzyskać informacje o aktualnym numerze.
Jeśli dane w księdze różnią się od rzeczywistości – na przykład nie widać nowego właściciela – sprawa może wymagać korekty w sądzie. Warto wtedy działać szybko, bo każda nieścisłość w księdze wieczystej może utrudnić sprzedaż, kupno lub ustanowienie hipoteki.
Jacek Grudniewski
Ekspert portalu Kredytypozyczki.com
